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      淺談如何加強物資管理、提高企業經濟效益

      作者:機電設備管理中心:何冰 王彥飛  時間:2020-12-20  點擊:7

      摘要:科學合理的進行物資采購,不僅能夠為企業降低成本消耗,減少不必要的庫存壓力,還能起到提高企業的經濟效益。物資管理是企業內部管理的重要性工作,必須要提起足夠的重視,進行物資管理方式的優化設置,為企業管理水平的提升奠定基礎,促進企業的長遠發展。

      關鍵詞:物資管理;企業管理;經濟效益

      引言:物資管理是企業經營管理中的重要構成部分,而物資管理不僅僅針對物資本身,更是企業對物資相關資源及數據的有效管理。在企業的重大經營管理中需要充分的做好物資管理工作,保證生產經營順利進行,促進企業經濟效益的提升,也能夠提升企業綜合競爭力,實現企業的長遠發展,帶動社會進步。

      1.企業優化物資采購管理的意義

      1.1有利于合理配置資源

      企業完善物資采購管理能夠起到合理調配企業的各項資源要素的作用,而企業的資源配置是標準的,因此依據有限的資源做好物資采購是企業采購管理工作的基本原則。

      1.2有利于監督管理

      企業通過不斷完善物資采購管理制度,能夠監督企業采購員工的工作開展。而高效的物資采購管理能夠發揮其在企業采購過程中監督、考核的作用,并且還能夠依托高科技的信息技術來督查整個采購過程。一套完備的物資采購流程包括探尋貨源、洽談、簽署合同、發貨查收和物資的最終入庫??茖W有效的物資采購管理能夠對以上環節實施實時監管,進而保障整個物資采購環節能有序性開展。企業物資采購管理是對采購行為進行科學規劃和合理規范,能夠保障企業正常采購工作有條不紊地進行,同時對采購中的各項決定與問題進行全面統一管理的過程。其根本任務是在遵守相關法律法規和企業采購的政策規范下,通過嚴謹有序的采購流程,降低采購成本、保證采購物資的質量和采購進度要求,最終實現采購到最適合的物資。

      2.企業物資采購管理工作中存在的問題

      2.1缺乏科學的采購計劃

      因為缺乏科學嚴謹的采購計劃與相關預算,直接導致大量庫存積壓的出現,引起嚴重的虛耗。市場中流通的物資類別品種繁多,在物資采購中也常會遇到因產地,規格,質量等不同,物資價格差異較大的現象,這也是導致企業物資采購管理工作難度增加的一大因素。

      1.1物資采購管理混亂在市場經濟大環境下,一些企業因為缺乏對市場經濟內在規律規則與風險指數的全面理解,物資采購管理工作僅僅浮于表面,不注重對物資采購環節加強管理,使得物資采購工作混亂無序,進而對企業的經濟效益產生消極影響,且也不利于企業長期持續的健康發展。

      2.2存在不規范的現象

      在簽訂物資采購合同時,尚存在較多不規范的負面現象,造成企業發生很多不必要的經濟損失。物資采購管理中因采購渠道過多且分散,采購環節較多,也會造成物資采購成本的增加。另外,在物資采購管理中還存在企業員工濫用手中權利為自己謀私,黑箱操作以及吃回扣等現象頻發。

      3.加強企業物資管理的有效措施

      3.1科學合理的計劃管理

      根據企業的發展需要設定科學合理的物資采購計劃,這是非常重要的工作,也是物資管理的基礎。制定有效的物資采購計劃,能夠保證物資可以足量的供應到企業中,滿足生產的需要。同時還能夠促進企業資金流動性的提升,避免出現資金浪費的情況,降低采購成本,推動企業的長遠發展。此外,科學合理的計劃管理,能夠更好的讓企業管理者認識到物資計劃的重要性,還能夠選擇合適的處理方法,了解不同物資在企業中所產生的重要作用,并且能夠根據不同的物資進行定期的監督、及時反饋,使得企業的物資管理更加的科學與合理,有效的預防出現浪費的問題,降低企業經營成本,促進企業的長遠發展和進步。

      3.2完善企業物資管理制度

      根據企業的經營實際情況制定出切實可行的物資管理制度,這是企業開展物資管理工作的重要基礎。因此,企業應該建立完善的物資管理體系,必須要滿足企業的發展需要,實現物資管理的制度化、程序化,各項工作都能夠明顯的規定,同時在企業的經營活動,通過制度的制定可以更好的使得各項工作明確具體的負責人,以更好的開展本職工作。建立完善的績效考核制度,充分了解工作處理情況,發現存在的問題,有效的解決物資管理問題,促進企業總體水平的提升。

      3.3規范的采購管理

      企業在規范采購工作開始前,應該深入分析供應商管理水平、技術水平等方面進行綜合的調查和分析,保證物資質量和性能能夠達到企業的生產經營需要。此外,企業采購部門還需要對比不同供應單位的物資質量和價格,還要考慮到企業的信譽度之后確定最為合理的供應商。根據實際管理的需要,建立完善的訂貨渠道,形成長期穩定的合作關系,以保證企業的物資供應需要。通過對比不同供應單位的物資產品,選擇符合要求的物資,并且能夠保證價格是合理的,從而可以降低企業的采購成本,促進企業經濟效益的全面提升。還要嚴格的規范采購審批權限,使得物資采購更加的透明,實現集中化管理,促進采購效率的提升。

      3.4嚴格的消耗管理

      企業生產過程中需要消耗大量的物資以保障生產經營活動順利進行,但是物資的消耗和使用并不是隨意的,也不能存在盲目性的問題,要按照企業的實際需要利用物資。同時還應該形成比較強烈的物資節約氛圍,循環利用各種物資,對于存在消耗量過大的情況,要深入分析造成原因,明確具體的責任人,并且和個人業績聯系起來,可以提升物資的利用率,禁止存在物資浪費的問題,確保企業物資合理利用,提升企業的經濟效益。

      5.采用先進的物資管理模式集中物資采購方式的誕生往往會隨之形成穩定可靠的供應采購鏈,能夠促使企業和供應商形成長期有效的合作機制,確保物資供應的及時性和穩定性的同時,也有利于保證物資的質量和品質。能夠方便供應方集中力量進行生產,有效地降低了企業所需要耗費的時間等待成本。

      4.加強企業物資管理,促進經濟效益的全面提升

      促進企業的全面快速的發展,要從經濟效益方面入手分析,從而更好的推動企業的長遠發展。加強企業物資管理,制定出符合實際管理工作需要的管理材料,能夠有效的優化企業的管理運營模式,不僅能夠給企業經濟效益的提升做出必要的貢獻,還能夠促進企業實現可持續發展,提高自身競爭力,為企業正常運營提供良好的基礎條件。全面的開展物資管理能夠有效的降低經營成本,對于社會發展起到關鍵性的促進作用。原料采購工作是企業的物資管理部門重要的一項工作,現代社會中,很多企業都會存在物資存儲量過大而導致流動資金短缺的情況,影響企業的正常經營發展,要改變這一現狀,需要不斷的優化采購系統,加大力度開展物資管理,給企業提供充足的物資產品供應,使得企業資金利用率得到提升,避免發生嚴重的資源浪費問題,促進企業競爭力的全面提升。

      結束語

      綜上所述,現代企業物資管理信息化并不是一蹴而就的過程,它具有較強的系統性、長期性、連續性特征,現代企業管理人員、領導要從發展的、辯證的角度,去看待企業物資管理信息化的建設,分析物資管理工作的重構及創新,探究創新發展帶來的經濟效益及各項業務之間的相互作用,既不可安于現狀,同時也不能急功近利。在正確理論、制度的指導下,構建起滿足企業發展需求的管理組織及信息化系統,讓創新真正成為企業經濟效益提高的源頭活水。

      參考文獻

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      [2]劉雅菊.淺談如何加強物資管理、提高企業經濟效益[J].現代經濟信息,2019(18):333-334.

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